Corso di segreteria d’ufficio
L’addetto e l’addetta alla Segreteria hanno un ruolo cruciale nel supporto delle attività amministrative giornaliere di un’azienda, perché gestiscono la pianificazione delle attività in ottica di time management, delle attività di back-office nella gestione documentale cartacea e digitale, e dell’archiviazione documentale.
Scopri il nostro corso intensivo gratuito di Segreteria d’ufficio.
Il corso è gratuito, dura 40 ore e prevede la possibilità di ricevere un’indennità di frequenza di 3,50 euro/ora (fino a 140 euro).
Programma del corso
- Elementi di organizzazione aziendale: processi, ruoli e funzioni
- Principali riferimenti normativi in materia di sicurezza dei dati e di tutela delle privacy
- Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle principali attrezzature d’ufficio
- Gestione della comunicazione e della relazione
- Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei servizi internet
- Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali software applicativi di comunicazione e archiviazione digitale
- Archiviazione e classificazione manuale e digitale di documenti e dati
- Tecniche e strumenti di time management
- Tecniche e strumenti di pianificazione delle attività
- Tipologia e caratteristiche dei servizi per viaggi di lavoro
- Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle strumentazioni e degli ambienti per riunioni ed eventi di lavoro
- Tecniche e strumenti per la prenotazione di biglietti, pernottamenti e servizi connessi alle trasferte, alle riunioni ed agli eventi di lavoro
- Tecniche e strumenti di gestione di agende cartacei e digitali
Orientamento e accompagnamento al lavoro
Oltre alle lezioni e per favorire il reinserimento lavorativo dei partecipanti, è previsto un percorso individuale di orientamento e accompagnamento al lavoro con i nostri Operatori del Mercato del Lavoro (scrittura CV e lettera di presentazione, utilizzo banche dati e job board online, preparazione e invio candidature, gestione di colloqui telefonici e in azienda, …).
Chi può partecipare
Il corso di Segreteria d’ufficio rientra tra le attività previste dal Programma GOL, quindi si rivolge a tutte le persone disoccupate (con priorità a persone che percepiscono ammortizzatori sociali e di sostegno al reddito per cui sia prevista la condizionalità – NASPI, DIS-COLL, reddito di cittadinanza -, giovani con meno di 30 anni di età, donne, persone che hanno più di 55 anni di età, persone con disabilità).
Per chi partecipa al corso è prevista la possibilità di ricevere un’indennità di frequenza pari a 3,50 euro/ora per le ore frequentate (fino a 140 euro).
Data e luogo
Il corso dura 40 ore e si svolge a Padova presso la nostra sede in Piazza Luigi da Porto, 12. Per maggiori informazioni, chiamaci al numero 049 8935206.
Maggiori informazioni
Hai qualche domanda? Chiama in sede dal lunedì al venerdì (in orario d’ufficio) al numero 049 8935206 e chiedi di parlare con Nicolò o Antonino oppure scrivi una email a gol@jobcentre.it.
Cos’è il Programma GOL?
Il GOL (Garanzia di Occupabilità dei Lavoratori) è un programma finanziato nell’ambito del PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza), che ha lo scopo di affiancare le persone nel loro inserimento o reinserimento lavorativo. Orientamento, formazione professionalizzante, tirocini e accompagnamento al lavoro: le opportunità previste dal programma sono diverse e, grazie a un sistema di valutazione e assessment preliminari, vengono attivate sulla base delle necessità concrete della persona che aderisce al GOL e sono quindi personalizzate.
Il Programma GOL si divide in 5 percorsi differenziati, sulla base delle esigenze dei destinatari. Poiché si tratta di una misura finanziata, tutte le attività sono gratuite per le persone che vi accedono.
PIANO NAZIONALE DI RIPRESA E RESILIENZA (PNRR) Programma “Garanzia di occupabilità dei Lavoratori – GOL” Direttiva n. 1 per l’attuazione del Programma Garanzia Occupabilità dei Lavoratori da finanziare nell’ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), Missione 5 “Inclusione e Coesione”, Componente 1 “Politiche per il Lavoro”, Riforma 1.1 “Politiche Attive del Lavoro e Formazione” finanziato dall’Unione Europea – Next Generation EU